Politique de Confidentialité

Au-delà toutes les exigences légales, observer scrupuleusement les principes éthiques les plus élevés, est pour nous fondamental á l’essor de notre entreprise. Ceci nous amène donc à revoir régulièrement toutes nos pratiques commerciales s’assurer que nous nous conformons en permanence avec cette directive clé.

Protéger votre confidentialité et s’efforcer de garder votre information personnelle strictement confidentielle est l’une des composantes fondamentales de cette politique.

RSI. Inc. a examiné ses systèmes et procédures pour s’assurer de la totale conformité avec les termes de la Loi sur la Protection de l’Information Personnelle et des Documents de l’Électronique (« PIPEDA ») qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2004.

La PIPEDA est une nouvelle loi qui protège de l’information personnelle détenue par les organisations du secteur privé et qui fournit des directives pour la collecte, l’usage et la diffusion de cette information au cours d’activités commerciales. Le texte officiel peut être examiné en suivant le lien:

http://www.parl.gc.ca/PDF/36/2/parlbus/chambus/house/bills/government/C-6_4.pdf.

Les points essentiels qui s’appliquent à nos relations avec nos clients peuvent se résumer de la manière suivante :

Nous ne recueillons que l’information personnelle suivante, quand et seulement elle nous est fournie sur une base volontaire par les individus qu’elle concerne:

L’information personnelle inclue dans les CV, résumés, lettres d’accompagnement et autres documents apparentés.
L’information personnelle requise pour fournir spécifiquement les services acquis par nos clients.

Cette information peut être alors:

Enregistrée dans une base de données confidentielle accessible uniquement par notre personnel qui opère sous obligation du respect du secret professionnel.
Utilisée seulement pour informer les individus concernés d’opportunités de travail, ou pour les contacter à des fins mutuellement bénéfiques.
Diffusée spécifiquement a des interlocuteurs extérieur spécifiques tel que employeurs ou leurs agents, et ce uniquement si nous y sommes autorisés explicitement par les individus qu’elle concerne.
Communiquée à des interlocuteurs extérieurs spécifiques pour satisfaire des exigences légales et réglementaires, par exemple pour se conformer avec une ordonnance de tribunal.

À moins qu’elle soit effacée de manière permanente, l’information rassemblée est enregistrée et conservée dans nos dossiers (le plus long des 3 s’applique):

Aussi longtemps qu’exigé par la loi, pour satisfaire aux exigences légales et réglementaires;
Pour la durée nécessaire á la livraison des services commandés;
Jusqu’à ce que nos clients nous informent qu’ils souhaitent enlever en permanence leur information de nos registres.

Autre que notre personnel qui opère sous obligation du respect du secret professionnel, les personnes qui sont concernées sont encouragées à accéder à l’information personnelle qui leur appartient et à vérifier ou mettre à jour son exactitude sous les termes suivants:

Une demande écrite envoyée à notre Privacy Officer est reçue par notre compagnie,
Une preuve raisonnable d’identité est fournie.
En cas de différent, l’information serait effacée de nos registres de manière permanente.

Soyez informé que RSI Inc. ne s’engage pas à mettre à jour l’information personnelle, ni à vérifiez son exactitude sans le consentement des individus qu’elle concerne, et qu’elle conserve le droit de la retirer de ses registres sans notification.

Nous nous efforçons de restreindre l’accès à l’information personnelle confidentielle par les tiers autres que notre personnel, et nous nous sommes engagés à poursuivre en permanence tous les efforts d’amélioration qui nous sont possible en la matière.
Cependant, nous devons attirer votre attention sur les faits suivants sur lesquels nous n’avons aucune prise, donc pour lesquels nous ne pouvons être tenus responsables:

Malgré les efforts que nous pouvons faire pour restreindre l’accès à l’enregistrement de données dans nos systèmes, nous vous rappelons qu’aucun système ne peut être jamais totalement sûr.
L’information qui nous est soumise l’est fréquemment à travers l’internet qui n’est pas sécurisé donc elle peut être changée, effacée ou interceptée même avant de nous parvenir.
Nous pouvons recevoir de l’information personnelle vous concernant sans que cela soit porté à notre connaissance ou même la vôtre. Par exemple, votre logiciel de navigation sur internet transmet automatiquement le type d’ordinateur et système d’exploitation que vous utilisez. Les nouveautés technologiques pourraient aussi augmenter le niveau d’information qui est transmise automatiquement sans autorisation de l’utilisateur.
Une fois que nous avons transmis de l’information à des tiers extérieurs, tel que des employeurs ou leurs agents, nous n’avons aucun contrôle sur l’usage qu’ils feront de l’information et donc nous ne pouvons pas en assumer la responsabilité.
Notre site Web peut contenir des liens à autres site Web, fournis seulement votre information. Nous ne partageons pas votre information personnelle avec ces autres sites, et nous n’endossons pas leurs politiques de traitement de l’information. Nous vous invitons donc à prendre toutes les précautions qui vous paraissent nécessaires lorsque vous visitez ces sites sur lesquels nous n’avons absolument aucun contrôle.

En résumé, nous vous prions de prendre toutes les précautions qui vous sont nécessaires pour protéger vos données personnelles lorsque vous traitez avec nous, en gardant à l’esprit les conséquences possibles d’une diffusion involontaire. Si vous considérez ce risque comme étant inacceptable, contactez-nous avant de transmettre toute information personnelle.

Nous vous encourageons à examiner régulièrement notre politique de confidentialité pour tous changements qui pourraient lui être apportés.

Les commentaires, questions ou plaintes concernant ce sujet peuvent être envoyées à notre Privacy Officer, par courriel à privacyofficer@RSIrecruitment.com marqué « personnel et confidentiel. »